Das RPA-System von AmdoSoft/b4 eliminiert manuelle Erfassungsschritte in der Logistik, indem es Frachtbriefe, Rechnungen und Zollpapiere per OCR digitalisiert. Anschließend erfolgt ein automatisierter Abgleich mit ERP- oder TMS-Datenbanken und eine regelbasierte Weiterleitung an interne Abteilungen oder externe Partner. Sämtliche Verarbeitungsschritte werden revisionssicher protokolliert und archiviert. Skalierbare Workflows garantieren eine gleichbleibende Verarbeitungsgeschwindigkeit rund um die Uhr und führen zu spürbar niedrigeren Betriebskosten bei jeder Auftragslage und Saisonspitze skalierbar, resilient, ohne Leistungseinbußen.
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ERP-/TMS-Abgleich minimiert deutlich Fehlerquote und steigert Effizienz in Dokumentenprozessen
Täglich müssen Logistiker tausende unterschiedlich formatierte und mehrsprachige Dokumente wie Frachtbriefe, Rechnungen und Lieferscheine manuell verarbeiten. Diese manuelle Eingabe bindet Personal, verursacht Fehler und führt zu Lieferverzögerungen. Mit wachsender Dokumentenflut erhöhen sich die Betriebskosten und die Komplexität der Compliance-Checks erheblich. Ohne automatisierte Verarbeitung entsteht ein Prozessengpass, der Ressourcen blockiert, die Durchlaufzeiten verlängert und die Konkurrenzfähigkeit von Logistikunternehmen langfristig schwächt. Zusätzliche manuelle Kontrollen und Nacharbeiten steigern den Aufwand spürbar, erheblich tagtäglich.
Frachtpapierdurchlaufzeiten senken sich drastisch dank AmdoSoft/b4 innovativer OCR-gestützter Prozessautomatisierung
Durch den Einsatz von AmdoSoft/b4 bewältigt ein internationaler Logistikdienstleister das steigende Dokumentenaufkommen effizient. Manuelle Eingriffe entfielen, was die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Frachtpapier von fünfzehn auf unter drei Minuten senkte. Die Automatisierung übernimmt Erfassung, Validierung und Verteilung. Mitarbeiter setzen jetzt ihre Expertise ein, um komplexe Zollfälle zu bearbeiten und individuellen Kundenservice anzubieten. Die automatisierten Abläufe erhöhen die Prozesssicherheit und Transparenz spürbar. Verzögerungen und Fehlerquellen gehören damit dauerhaft der Vergangenheit an. effizient.
Digitalisierte Frachtpapiere per OCR validiert, weitergeleitet und revisionssicher archiviert
Die integrierte OCR-Software liest eingehende PDFs, gescannte Dateien und E-Mail-Anhänge automatisiert ein und wandelt sie in strukturierte Datensätze um. Ein integriertes Prüfmodul gleicht extrahierte Inhalte automatisch mit ERP- und TMS-Systemen ab, um Datenkonsistenz und Vollständigkeit zu gewährleisten. Nach erfolgreicher Validierung werden Dokumente ohne menschliches Zutun an interne Fachabteilungen oder externe Geschäftspartner verteilt und revisionssicher archiviert. Echtzeit-Track-&-Trace-Funktionen stellen lückenlose Transparenz über den kompletten Dokumentenworkflow bereit und ermöglichen schnelle Rückmeldungen bei Abweichungen.
Mitarbeiterkapazitäten frei für anspruchsvolle Aufgaben dank vollständig automatisierter Dokumentenverarbeitung
Logistikunternehmen verbessern ihre Performance mit AmdoSoft/b4: OCR-basierte Erfassung kombiniert mit automatischem Abgleich in ERP- und TMS-Systemen reduziert Bearbeitungszeiten um bis zu siebzig Prozent. Die Fehlerquote nähert sich null, da menschliche Eingabefehler entfallen. Dank automatischer Skalierung bewältigt die Plattform saisonale Schwankungen ohne zusätzlichen Personaleinsatz. Revisionssichere Protokolle dokumentieren jeden Prozessschritt detailliert und stellen eine lückenlose Compliance im internationalen Handel sicher, während interne Abläufe transparenter und effizienter gestaltet werden und auditfähig im Echtzeitbetrieb.
Revisionssichere Archivierung garantiert lückenlose Compliance im internationalen Handel automatisch
Die Automatisierungsplattform AmdoSoft/b4 optimiert Logistikprozesse durch KI-gestützte Dokumentenerfassung, intelligente Datenvalidierung und automatisierte Weiterleitung. Frachtpapiere, Rechnungen und Versanddokumente werden per OCR erkannt, mit Stammdaten im ERP oder TMS abgeglichen und ohne manuelle Eingriffe an die richtigen Empfänger übergeben. Revisionssichere Protokolle und revisionskonforme Archivierung stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Unternehmen profitieren von bis zu 70 % kürzeren Bearbeitungszeiten, minimierten Fehlerquoten und flexibler Skalierung bei Saisonspitzen.
